Administratief Medewerker (24 - 32 uur)

Ben jij klaar voor een uitdaging in een dynamische en professionele omgeving en vind je het leuk om diverse administratieve werkzaamheden op pakken en deze in goede banen te leiden? Heb je belangstelling in vastgoed? Dan biedt ons Property Management team je de perfecte plek!

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je gezamenlijk met de andere administratieve collega’s voor de ondersteuning aan de commerciële, technische, facilitaire en financiële managers in de business unit Property Management. Door diverse administratieve werkzaamheden te verrichten help je een optimaal resultaat voor de beheerportefeuilles te realiseren, en bent daardoor van toegevoegde waarde voor opdrachtgevers, huurders en collega’s. Je combineert in deze rol jouw communicatieve en administratieve vaardigheden.

Deze functie biedt je de mogelijkheid om echt de spin in het web te zijn binnen het team. Je ondersteunt de diverse interne collega’s door uitvoering van de volgende werkzaamheden en processen:
• Behandelen van de dagelijkse (digitale) binnenkomende post en correspondentie;
• Opstellen en uitsturen van correspondentie (e-mails, brieven);
• Plannen van afspraken voor (senior) managers van de account teams;
• Beheren van het archief (bankgaranties, huurovereenkomsten etc.) voor de account teams;
• Maken, wijzigen en uitsturen van opdrachtbonnen (purchase orders) op verzoek van de account teams en vanuit de PO-inbox die je beheert;
• Informeren van huurders/gebruikers over op handen zijnde werkzaamheden en onderhoud;
• Invoeren van documenten in document management systemen van klanten.

Jij bent iemand die graag voor en met mensen werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld, accuraat en hebt een proactieve aanpak. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van de managers en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden. Daarnaast zit plannen en organiseren in je DNA en pak je werk waar mogelijk uit handen.

Wat heb je ons te bieden?

- Je bent in het bezit een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;
- Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
- Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
- Je gaat accuraat en punctueel te werk;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben we jou te bieden?

Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast biedt ons collectief opleidingsprogramma, CBRE Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Wie wordt je team?

Binnen het Property Management team wordt er hard gewerkt en is er een hoog niveau van dienstverlening. Een stapje extra doen voor de klant is vanzelfsprekend, maar waar zeker ook oog is voor elkaar. Balans tussen professionaliteit en het menselijke, sociale component vinden wij heel belangrijk. Het team is een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden en interesses, met een gemeenschappelijk doel: onze opdrachtgevers van A tot Z servicen.

Property Management is de grootse afdeling binnen CBRE Nederland en bestaat uit 120+ personen. Voor onze nationale en internationale cliënten beheren wij een groot aantal kantoren, bedrijfsruimten en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van deze vastgoedobjecten te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De verantwoordelijkheid over de portefeuille is onderverdeeld in accountteams. Deze teams behartigen op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgever en haar huurders. De accountteams worden ondersteund door de Business Support Group.

Wie wordt je nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 90.000 medewerkers verspreid over 450+ kantoren in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Wil jij een real career in real estate?

Solliciteer dan via onderstaande button. Binnen twee weken ontvang je van ons een reactie.
Nog vragen? Onze Recruiter Maaike Schelling beantwoordt ze graag via Maaike.Schelling@werkenbijcbre.nl of (020) 626 26 91.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Maaike Schelling

U kijkt naar:
Administratief Medewerker (24 - 32 uur)
Deel: