Assistant Facility Manager (Fulltime)

Service bieden die ons onderscheidt. Spin in het web. Luisteren en herkennen waar je de klant blij mee kunt maken. Samenwerken en coördineren. Herken jij jezelf hierin, dan biedt ons Asset Services team je de perfecte plek om je verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Assistent Facility Manager coördineer je de facility taken op een toonaangevende, internationale, multi functionele kantoorlocatie en ben je op proactieve wijze de spin in het web tussen huurders en leveranciers. Je hebt oog voor kwaliteit, bent een organisatorisch talent en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je onderhoudt op locatie de contacten met gecontracteerde onderhoudspartijen en leveranciers en je krijgt het voor elkaar om ‘world class’ service te bieden aan de huurders. Je rapporteert aan de Associate Director en werkt nauw samen met de Facility Manager en de Technisch Manager.

De taken bestaan o.a. uit:
- Het ondersteunen van de Facility manager;
- Het ondersteunen van de Technisch Manager op het administratieve vlak;
- het proactief informeren van de huurders over alle voor hen van belang zijnde onderwerpen die het gebruik van het kantoorgebouw aangaan, zoals het aanmelden van onderhoudswerkzaamheden;
- bewaken van de gemaakte afspraken met onderhoudspartijen en leveranciers, waarbij de dienstverlening naar de huurders centraal staat.
- Het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers op facilitair niveau;
- het ondersteunen bij het begeleiden, instrueren, coachen, controleren en motiveren van overige facility services (receptie, bewaking, schoonmaak, etc.).
- het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. het beheer van het object zoals het maken van opdrachtbonnen en verwerken van schades.

Wat heb je ons te bieden?

- Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting Hotel Management of Facility Management;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een service verlenende functie;
- Je hebt aantoonbare relevante ervaring met facility management;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveau’s;
- Je bent proactief en hands-on ingesteld en neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt goede kennis van MS Word en Excel is een absolute ‘must’
- Kennis van Axxerion is een pré;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat hebben we jou te bieden?

CBRE wil jong talent een podium bieden. Je krijgt dan ook bij de start van je carrière veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast biedt ons collectief opleidingsprogramma, De CBRE Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Als Young Professional maak je onderdeel uit van het Young Professionals programma van CBRE, waar business en pleasure worden gecombineerd!

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wie wordt je team?

Binnen het Property Management team wordt er hard gewerkt en is er een hoog niveau van dienstverlening. Een stapje extra doen voor de klant is vanzelfsprekend, maar waar zeker ook oog is voor elkaar. Balans tussen professionaliteit en de menselijke, sociale component vinden wij heel belangrijk. Het team is een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden en interesses, met een gemeenschappelijk doel: onze opdrachtgevers van A tot Z servicen.

Property Management is de grootse afdeling binnen CBRE Nederland en bestaat uit 120+ personen. Voor onze nationale en internationale cliënten beheren wij een groot aantal kantoren, bedrijfsruimten en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van deze vastgoedobjecten te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De verantwoordelijkheid over de portefeuille is onderverdeeld in accountteams. Deze teams behartigen op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgever en haar huurders. De accountteams worden ondersteund door de Business Support Group.

Wie wordt je nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 80.000 medewerkers verspreid over 450+ kantoren in 70 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Wil jij een real career in real estate?

Solliciteer dan via onderstaande button. Binnen twee weken ontvang je van mij een reactie.
Nog vragen? Ik beantwoord ze graag via daphne.douwes@cbre.com of (020) 626 26 91.

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

Daphne Douwes

U kijkt naar:
Assistant Facility Manager (Fulltime)
Deel: