Proces & Contract Manager (32 - 40 uur)

Krijg jij energie van een baan waarin je verantwoordelijk bent voor het onderhouden en uitbouwen van de samenwerking die wij met onze leveranciers hebben? Een veelzijdige rol waarin jij de schakel bent tussen leveranciers en onze collega’s? Dan hebben wij de juiste baan voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie heb je te maken met verschillende onderdelen, wat ervoor zorgt dat het een hele diverse functie is. Je bent de spin in het web, de schakel tussen externe partijen en interne collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles als een geoliede machine blijft draaien en hebt oog voor het verbeteren en optimaliseren van processen en systemen.

Energie collectief
Je bent verantwoordelijk voor ons Duurzame Energie collectief. Je maakt afspraken met de energieleverancier namens CBRE Property Management. Met een volume van ruim 100.000.000 kWH weet jij wat hiervoor de belangrijkste speerpunten zijn. Je zorgt voor inzicht middels rapportages en dashboards. Je helpt de collega’s van Property Management met vraagstukken. Je vertaalt de afspraken met de energieleverancier naar onze interne processen, je controleert en stuurt bij waar dat nodig is. Ook voor opdrachtgevers die vragen hebben over ons collectief ben jij een belangrijke gesprekspartner.

Selecteren en managen van key-leveranciers
Je bent verantwoordelijk voor de mantelovereenkomsten die wij met diverse (nuts) leveranciers hebben. Je treedt op namens CBRE Property Management. Je maakt afspraken met de leveranciers die leiden tot een betere en efficiënte samenwerking. Je vertaalt de afspraken naar onze interne processen en controleert en stuurt bij waar nodig. Je kijkt naar mogelijkheden om met andere belangrijke leveranciers collectieve afspraken te maken. Hierbij werk je nauw samen technisch managers van onze Account Teams. Je zoekt proactief naar mogelijkheden om de samenwerking naar een hoger niveau te brengen.
Je bent verantwoordelijk voor het beleid omtrent Vendor Due Dilligence en weet dit beleid praktisch te vertalen naar onze werkprocessen.

Aansluitingenbeheer
Je coördineert de samenwerking met onze partner in Nuts-aansluitingenbeheer en zoekt naar mogelijkheden voor uitbreiding van de samenwerking. Je bewaakt de status van de lopende aanvragen. Je zorgt voor de ontwikkeling van dashboards en rapportages. Je zorgt voor de juiste instructies voor onze account teams. Bij vragen kunnen de collega’s van Property Management bij jou terecht. Door volledige kennis van dit proces weet jij hier steeds weer verbeteringen in aan te brengen.

Contractadministratie
Als wij nieuwe panden in beheer krijgen help jij Account Teams om op efficiënte wijze de contractadministratie op orde te krijgen.

Wat heb je ons te bieden?

- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen een soortelijke functie;
- Je bent een professionele gesprekspartner met ervaring in gesprekken met leveranciers
- Je voelt je prettig in een coördinerende rol waarin je zelfstandig kunt opereren;
- Je voelt je prettig in een rol waarin je een vraagbaak voor collega’s bent
- Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen;
- Je bent goed in het verbinden en opbouwen van klantrelaties.
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft office, met name van Excel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben we jou te bieden?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 90.000 medewerkers verspreid over 480 kantoren in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Wie wordt je team?

Binnen het Property Management team wordt er hard gewerkt en is er een hoog niveau van dienstverlening. Een stapje extra doen voor de klant is vanzelfsprekend, maar waar zeker ook oog is voor elkaar. Balans tussen professionaliteit en het menselijke, sociale component vinden wij heel belangrijk. Het team is een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden en interesses, met een gemeenschappelijk doel: onze opdrachtgevers van A tot Z servicen.

Property Management is de grootse afdeling binnen CBRE Nederland en bestaat uit ongeveer 150 personen. Voor onze nationale en internationale cliënten beheren wij een groot aantal kantoren, bedrijfsruimten en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van deze vastgoedobjecten te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De verantwoordelijkheid over de portefeuille is onderverdeeld in accountteams. Deze teams behartigen op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgever en haar huurders. De accountteams worden ondersteund door de Business Support Group.

Wie wordt je nieuwe werkgever?

Met ruim 80.000 medewerkers verspreid over 450+ kantoren in 70 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Wil jij een real career in real estate?

Nog vragen? Onze recruiters Daphne Douwes beantwoorden ze graag via Daphne.douwes@werkenbijcbre.nl of (020) 626 26 91.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Daphne Douwes

U kijkt naar:
Proces & Contract Manager (32 - 40 uur)
Deel: